Manager Interne Zaken
Ben jij de gedreven manager die het verschil maakt in het hart van de organisatie? Onze opdrachtgever, dé specialist in opspanningen voor de verspanende industrie, zoekt een enthousiaste en daadkrachtige Manager Interne zaken.
In deze sleutelrol ben jij het centrale aanspreekpunt voor planning, bestellingen, calculaties en aftersales. Wil jij werken in een dynamisch team waar jouw organisatorische skills tot hun recht komen? Dan ben jij wellicht de kandidaat die wij zoeken!
Kerntaken van de functie:
- Opzetten en bewaken van planning in nauw overleg met betrokkenen.
- Actueel houden van prijslijsten en bijhouden van relevante informatie.
- Zelfstandig maken van calculaties ten behoeve van offertes.
- Overleg voeren met engineering en/of productie over nieuwe of lopende projecten.
- Verantwoordelijk voor de facturering.
- Inkoop van artikelen (in samenwerking met collega's).
- Uitbrengen en bewaken van offertes (in samenwerking met collega's).
- Onderhouden van telefonisch klantcontact.
- Opstellen van documentatie (in samenwerking met collega's).
- Bij afwezigheid van collega's ervoor zorgen dat goederen naar klanten worden verstuurd.
- Actief bijdragen aan een goede werksfeer binnen de organisatie en het onderhouden van contacten met leveranciers.
- Verwerken van werkuren betreffende medewerkers.
Taken bij aanvang functie naar kerntaken:
- Opzetten en bewaken van structuur ter bevordering van efficiency binnen de organisatie.
- Onderzoeken en implementeren van mogelijk andere planningsprogramma's.
- Creëren van nieuwe prijslijsten indien nog niet beschikbaar.
- Verdere ontwikkeling van het ERP-programma doorgronden en optimaliseren.
- Samenstellen van content voor social media en posten, met mogelijk hulp van Jitske indien gewenst.
Noodzakelijke competenties:
- Integer: Handelen rechtschapen, eerlijk en in overeenstemming met geldende sociale en professionele waarden en normen binnen Staalmach.
- Zorgvuldig: Nauwkeurig en met oog voor detail werken om fouten te voorkomen.
- Flexibel: Bereidheid om eigen houding en opvattingen vrijwillig aan te passen aan veranderende omstandigheden in de werkomgeving.
- Plannen en organiseren: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten, en deze doelmatig organiseren om gestelde doelen te bereiken.
- Efficiënt werken: Actief inzetten om taken en opdrachten te vervullen met zo min mogelijk middelen en realistische prestaties te leveren.
- Communicatief: Doeltreffend communiceren, met oog voor het niveau van de doelgroep.
- Fysieke belasting: Werkt hoofdzakelijk onder kantooromstandigheden en regelmatig aan een beeldscherm.
Is deze veelzijdige rol op jouw lijf geschreven? Solliciteer dan direct en stuur je motivatiebrief en CV.
Heb je nog vragen? Neem dan hier contact met ons op.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en hopen je binnenkort te verwelkomen bij onze opdrachtgever!